职场沟通技巧

宁夫人

　　技巧1：微笑和表情的练习。
　　没有人会主动喜欢表情严肃的人。你微笑着提醒其他部门的同事及时上交报销的发票，效果一定会比板着脸开口要好。亲切的笑容可以缩短人与人之间的距离。真正的微笑可不只是嘴角上扬，因为很多时候你因为紧张，觉得自己扬起了嘴角，但是在别人看来你只是面部抽筋了一下而已。所以不如在微笑时微微露出牙齿。研究也说这样的笑容更有感染力。有时间就对着镜子练习露齿微笑吧。
　　技巧2：避免沉重话题。
　　对于接触不多的谈话对象，人们更加喜欢那些带来积极心理效应的类型。虽然作为财务本身可能会比较关注那些经济类的话题，但是如果你在茶水间和别人讨论金融危机、公司裁员、薪水走势等内容，估计大家都会想掉头走开吧。因为对方说不定正是这些话题的“受害者”，而作为发起话题的你，同时又是负责发工资的人，自然成了他心中坏心情的源头。
　　技巧3：倾听时，要给予回应。
　　建议年轻人们先学着做一位倾听者，但这并不只是让你听而已，随着对方的话语，要有所反应，比如点头、精彩处要有笑、惊讶、叹息等反应，以让人觉得你产生了共鸣。切忌在对方说话时随意插嘴。
　　当然，如果你面对的人滔滔不绝，自顾自说得高兴，也不要紧，你只需要点头、赞同、微笑，就当做是在繁杂的报表工作间隙放松面部、缓解僵硬吧。同时，在你的心里可以默默将他拉进“少聊天”的名单，老板和领导除外。
　　技巧4：注意坐姿和目光。
　　长时间对着电脑工作，输入数据、制作报表等工作令你觉得身体僵硬。更有不少财务人在工作之余还要参加各类学习，以考取CPA等相关资格证书，充实自己。如此忙碌又高压的生活之下，人下意识就会想要选择一些比较放松的坐姿，比如靠在椅背上、瘫在椅子里等，但这类坐姿并不适合用在和不熟的人交谈时。因为这会给人一种目中无人的感觉。面对同事或陌生人时，尽量保持后背挺直，上身可以微微前倾，让对方感觉你在有意拉近彼此的心理距离。
　　和别人说话的时候，双眼不要紧紧盯着别人的眼睛，因为这会让人有被冒犯的感觉。你可以让视线在对方的眉毛到脸颊的范围活动，过几分钟调整一次，这会让人觉得你在关注他说的话、在认真思考。
　　技巧5：不要透露过多个人细节。
　　同事间的相处也好、财务人们的因为各种缘故如培训等的“聚会”也罢，都不要向对方透露太多个人细节，包括别人对你提到的关于他个人立场、生活等言论。也许你的工作或学习会让你过于关注一些琐碎的事情，菜价涨了、肉价跌了、谁扣工资了……家长里短、恋情实时播报等会让别人觉得你是个情感依赖者，而且口无遮拦，不愿意与你深入交往。若你能做到对个人情况和别人的私事、观点只是轻描淡写地带过甚至不提及，反而会给人一种严谨、可靠的感觉。
　　技巧6：找不到观点时就重复对方的。
　　通过对话，找到和对方的交集可以让双方的交流迅速加深。但如果你遇到的人与你的经历、思维模式截然不同，比如对方认为某次金融海啸会让欧元受挫，可是你却对此没有深入了解。此刻你不如适当重复对方的观点，以表示自己和他处在同一立场，先获得对方的认可和好感。